Die Dashboard-Seite

Die rechte obere Position der Seite enthält das aktuelle Datum und verweist auf den Status Ihres Portfolios zu diesem Zeitpunkt.

Vergleich der laufenden und früheren Berichtsperioden

Aktueller Portfolio-Status: Der erste Abschnitt des Dashboards enthält zwei Elemente, die beide die gleichen Datenelemente für zwei verschiedene Zeiträume darstellen. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie den Verlauf der bisherigen Statusberichterstattung, der sich auf den aktuellen Stand der Projekte bezieht, der im laufenden Monat für das Ende des Vormonats gesammelt wird.

Die erste Grafik in diesem Abschnitt zeigt die Anzahl der gemeldeten Projekte aus der Ihnen insgesamt zur Verfügung stehenden Menge, während die zweite Grafik die Zusammenfassung des aktuellen Status anzeigt, der für jedes Projekt registriert wurde. Wenn Projekte gemeldet werden, werden diese Grafiken aktualisiert, bis sie eine 100%ige Statusabgaberate erreichen. Die Kreisdiagramme zeigen eine Verteilung der aktuellen Status, die für jede Periode gemeldet werden.

Portfoliostatus im Vormonat: Der zweite Abschnitt des Dashboards enthält die gleichen zwei Elemente, die im vorherigen Absatz genannt wurden, er bezieht sich auf den aktuellen Status der Projekte, die im vorangehenden Monat für den zugehörigen Zeitraum erfasst wurden.

Beispiel: Wenn Sie sich im März in der Anwendung anmelden, sehen Sie den linken Seitenabschnitt mit Bezug auf den aktuellen Status, der für das Ende des Vormonats, also Februar, gesammelt wird. Auf der rechten Seite sehen Sie den aktuellen Status der Projekte, die im Vormonat Februar für den zugehörigen Zeitraum Ende Januar erfasst wurden. Auf diese Weise können Sie einen Vergleich sehen, wie sich die Statusermittlung in diesem Monat entwickelt, im Vergleich zu dem, was sie im letzten Monat gemacht hat.

Zeitrahmen für die Statusberichterstattung

Die Statusberichterstattung ist in einem Arbeitsbereich zwischen zwei festen Terminen pro Monat möglich (z.B. zwischen dem ersten Tag und dem 15. oder zwischen dem ersten und dem letzten Tag des Monats). Das zweite Element im Dashboard zeigt eine Balkenanzeige, die die Zeit seit Beginn des Berichtszeitraums und die verbleibende Zeit darstellt, in der der Status von Projekten gemeldet werden kann.

Der Berichtszeitraum ist beendet, wenn dieser Fortschrittsbalken ein volles Niveau erreicht hat (nur einfarbig ausgefüllt), und Neuerungen oder Änderungen an den Statusberichten für den zugehörigen Berichtszeitraum werden dann nicht mehr akzeptiert.

Arbeitsbereichsstatistiken

Dieser Abschnitt enthält relevante Informationen über Ihren Arbeitsbereich, wie z.B. die Anzahl der Benutzer, die Anzahl der Abteilungen oder Projekte. Zusätzlich sehen Sie auch die aktiven, ausstehenden, abgeschlossenen und archivierten Projekte. Nur für die Benutzerrollen „Administrator“ und „Supervisor“ verfügbar.

Projektportfolio

Der letzte im Dashboard verfügbare Abschnitt zeigt alle aktiven Projekte im Arbeitsbereich zusammen mit dem zugehörigen aktuellen und prognostizierten Status an. Hier können Sie die noch nicht gemeldeten Projekte durchsuchen oder Projekte finden, die einen anderen prognostizierten Status als den aktuellen Status haben, um bei Bedarf entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Projektportfolioabschnitt am unteren Rand des Dashboards

Beispiel: Als Teil des Top-Managements einer Organisation (z.B. Supervisorrolle im Arbeitsbereich) können Sie schnell erkennen, ob ein Projekt am Ende des Vormonats „Im Plan“ war, aber für den prognostizierten Status das gleiche Projekt mit einem „Problem“-Status eingeschätzt wird. Auf diese Weise können schnell Maßnahmen erarbeitet werden, um mögliche Probleme zu entschärfen und das Projekt bis Ende des Monats wieder „Im Plan“ zu bringen. Die im nächsten Monat gesammelten Statusberichte zeigen dann zwei aufeinanderfolgende „Im Plan“-Status für die Vorperioden an, und mögliche Fehler in einem Projekt wären behoben worden.

Die Ansicht des Projektportfolios kann alphabetisch (aufsteigend oder absteigend) nach jeder Spalte sortiert werden. Darüber hinaus können Sie auch über die obere rechte Suchleiste nach bestimmten Artikeln suchen oder über die Option oben links eine andere Anzahl von Artikeln auswählen.