Ein aktives Projekt stellt ein Element dar, das für einen Statusberichtzur Verfügung steht. Ein aktives Projekt ist weder abgeschlossen noch archiviert.

Ein ausstehendes Projekt stellt ein Projekt dar, das dem Arbeitsbereich hinzugefügt, aber noch nicht genehmigt wurde. Dies gilt nur, wenn in Ihrem Arbeitsbereich in den Arbeitsbereichseinstellungen die Option „Manuelle Genehmigung von Projekten“ aktiviert ist. In diesem Fall können Sie jedes Projekt, dem Sie als Projektauftraggeber zugeordnet sind, überprüfen und genehmigen. Nach Ihrer Überprüfung kann die Genehmigung eines Projekts durch Drücken der Schaltfläche „Genehmigen“ in der Projektdetailansicht erfolgen.

Ein abgeschlossenes Projekt ist eine Position, die entweder in einem monatlichen Statusbericht oder in der Projektdetailansicht als abgeschlossen markiert wurde. Ein abgeschlossenes Projekt wird in der Heatmap oder in den Monatsberichten ab dem nächsten Berichtszeitraum nicht mehr angezeigt, sondern gilt als beendet und in Ihrem Arbeitsbereich abgeschlossen.

Ein archiviertes Projekt ist ein Projekt, das aus der Liste der aktiven Projekte des Arbeitsbereichs entfernt und in die Archivliste verschoben wurde, entweder aufgrund einer Reinigungsaktion innerhalb des Arbeitsbereichs oder als Voraussetzung für das Löschen des Projekts aus dem Arbeitsbereich. Ein Projekt sollte erst dann als archiviert gekennzeichnet werden, wenn es abgeschlossen ist oder nicht mehr in Gebrauch ist.